Sadržaj
- Glavna razlika
- Memo vs. Letter
- Usporedni grafikon
- Što je Memo?
- Razlozi za pisanje memoranduma
- Što je pismo?
- Vrste pisma
- Ključne razlike
- Zaključak
Glavna razlika
Glavna razlika između Memo i Pisma je u tome što se Memo koristi za prosljeđivanje informacija skupu primatelja kao unutarnje komunikacije u organizaciji, a Pismo je općenito oblik komunikacije s jedne osobe na drugu.
Memo vs. Letter
Bilješka je način komunikacije u poslovnom okruženju. Obično je namijenjen internoj komunikaciji, odnosno koristi se za prenošenje unutar organizacije ili tvrtke, dok je pismo koje osoba šalje drugoj osobi radi prenošenja informacija koje želi da osoba primi. Bilješka je općenito neformalna, kratka, sažetka, a točka i pismo mogu biti kratki ili dugi, a ima mnogo vrsta: hvala vam, osobna pisma i poslovna pisma. Bilješka se koristi za pozivanje sastanka ili pozivanje osobe na akciju. Ima zaglavlje koje pokazuje odakle dolazi, kome je upućeno, datum i predmet dopisa, s druge strane pismo sadrži više riječi i informacija i koristi formalni jezik. Bilješka se može uputiti samo jednoj osobi ili svim osobama u tvrtki, dok se pismo odnosi na određenu temu i šalje se određenim osobama. Bilješka mu nije nužno potrebna za dostavu jer je namijenjena primatelju unutar organizacije, iako se dopise šalje i drugim podružnicama organizacije, a pismo se obično šalje putem kurira ili ih dostavlja predstavnik tvrtke.
Usporedni grafikon
| memorandum | Pismo |
| Bilješka se odnosi na kratak, napisan neformalnim tonom za međuprostornu cirkulaciju informacija. | Pismo je vrsta verbalne komunikacije, koja sadrži komprimirano prenošenje stranci izvan poslovanja. |
| Razmijenjeni među | |
| Odjeli, jedinice ili nadređeni-nadređeni u organizaciji. | Dvije poslovne kuće ili među tvrtkom i klijentom. |
| Priroda | |
| Neformalni i koncizni | Formalno i informativno |
| Potpis | |
| Potpis u zapisniku nije potreban. | Uredno potpiše pismo. |
| Sadržaj | |
| Upotreba tehničkog žargona i osobne zamjenice dopuštena je ili dopuštena. | Jednostavne se riječi koriste i pišu u trećoj osobi. |
| dužina | |
| Kratak | Razmjerno dugo |
| Komunikacija | |
| Jedan mnogima | Jedan na jedan |
Što je Memo?
Bilješka je kratka za Memorandum. To je jedno od glavnih korištenih sredstava službene komunikacije u poslovnom svijetu. Njegova je glavna svrha poslužiti kao podsjetnik ili dati neke upute. Opet su takvi kružni tokovi sredstvo masovne komunikacije, tj. Za komunikaciju s velikim brojem ljudi unutar organizacije.
Razlozi za pisanje memoranduma
- Kao podsjetnik
- Označite događaj ili okolnost
- Za prepričavanje događaja
- Vodite službeni zapisnik o bilo čemu
- Da biste proslijedili informacije ili upute
Što je pismo?
Pismo je pisana komunikacija ili se može pisati rukom ili uređivati na papiru. Obično se primatelju šalju putem pošte ili u omotnici, iako to kao takav nije uvjet. Bilo koja takva koja se prenosi putem pošte je pismo, pisani razgovor dviju strana.
Vrste pisma
- Formalno pismo: Ta pisma slijede određeni obrazac i formalnost. Strogo ih se drži profesionalno i izravno se bave tim pitanjima.
- Neformalno pismo: Ovo su osobna pisma. Oni ne moraju slijediti određeni obrazac niti se pridržavati bilo kakvih formalnosti.
- Poslovno pismo: Ovo pismo skriptovano među poslovnim dopisnicima uglavnom sadrži komercijalne informacije poput citata, naloga, žalbi, reklamacija, pisma o zbirkama itd.
- Službeno pismo: Ova vrsta pisma napisana je za informiranje ureda, podružnica, podređenih službenih informacija.
- Društveno pismo: Osobno pismo napisano povodom posebnog događaja poznato je kao društveno pismo. Pozdravno ili čestitko, pismo sućuti, pozivnica itd. Sve su to društvena pisma.
- Cirkularno pismo: Pismo koje objavljuje informacije velikom broju ljudi je kružno pismo.
- Pisma o radu: Sva pisma koja se odnose na proces zapošljavanja, poput pridruživanja, promocijsko pismo, pismo o prijavi itd.
Ključne razlike
- Bilješka definirana kao kratka, napisana neformalno kako bi se određene informacije prenijele članovima organizacije. Suprotno tome, pisma koja se shvaćaju kao sredstvo verbalne komunikacije koja sadrže kratke upute upućene stranci izvan tvrtke.
- Upotreba memoranduma interna je za organizaciju, u smislu da se razmjenjuje između dva odjela, jedinice ili pak šalje direktor da obavijesti podređene. U usporedbi s pismom, upotreba pisma je vanjska, jer se razmjenjuje između dvije poslovne kuće ili između tvrtke i klijenta.
- Nema potrebe za potpisom u memorandumu, kao što se koristi u organizaciji. Iako pismo treba uredno potpisati onaj tko ga šalje.
- Bilješka koristi neformalni ton i ravno je do točke. S druge strane, pisma su vrlo formalna i sadrže puno informacija.
- Kada je riječ o duljini, slova su duža u odnosu na napomenu.
- Tehnički se žargoni obično koriste u memorandumu, kao i osobne zamjenice. Različito, slova izbjegavaju korištenje tehničkih žargona i uvjeta koje nije lako razumjeti. Osim toga, pisma se pišu od treće osobe.
- Bilješke se pišu kako bi ih odredili ili usmjerili, odjel ili broj zaposlenika o određenom pitanju i tako je obično napisan od jedne do svih perspektiva. Naprotiv, pisma su privatna jer se obraćaju određenoj stranci ili klijentu.
Zaključak
Bilješka se koristi za prenošenje određenih informacija mnogim pojedincima koji rade u istoj organizaciji. Ono mora imati važnu ulogu u bilježenju svakodnevnih poslovnih aktivnosti. Nasuprot tome, pisma koja se smatraju najboljim načinom pisane komunikacije, koja se koristi za davanje ili traženje informacija od vanjske strane.
